Urząd Stanu Cywilnego w Rynie - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Rynie to jednostka Urzędu Miasta i Gminy Ryn, która prowadzi rejestrację zdarzeń z zakresu stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw i zgonów. Mieszkańcy gminy mogą tu zawrzeć związek małżeński, uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego, zgłosić urodzenie dziecka, a także załatwić sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk. USC mieści się w budynku urzędu przy ul. Ratuszowa 2, w pokoju 106.

Chcę sprawdzić adres i telefon do urzędu → Kontakt i siedziba USC w Rynie Potrzebuję informacji o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna budynku Chcę zawrzeć związek małżeński i sprawdzić wymagane dokumenty → Zawarcie związku małżeńskiego Chcę zgłosić urodzenie dziecka i poznać listę dokumentów → Zgłoszenie urodzenia dziecka Muszę zgłosić zgon i dowiedzieć się, co jest potrzebne → Rejestracja zgonu Chcę uzyskać odpis aktu stanu cywilnego i sprawdzić cennik → Uzyskanie odpisów aktów stanu cywilnego Chcę przepisać zagraniczny akt stanu cywilnego do polskich ksiąg → Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego Potrzebuję sprostować akt lub zmienić nazwisko po rozwodzie → Zmiany w aktach stanu cywilnego i nazwisku Chcę złożyć oświadczenie o uznaniu dziecka → Oświadczenie o uznaniu dziecka Chcę uzyskać medal za długoletnie pożycie małżeńskie → Medale za długoletnie pożycie małżeńskie Potrzebuję załatwić sprawę dowodu osobistego → Wydawanie dowodów osobistych Szukam odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania → FAQ

Kontakt i siedziba USC w Rynie

Urząd Stanu Cywilnego znajduje się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Ryn przy ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn. Bezpośredni kontakt do USC: pokój 37, telefon 87 429 39 69. Centrala Urzędu Miasta i Gminy Ryn: telefon (87) 429 39 60. Godziny otwarcia USC warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Dostępność architektoniczna budynku

Przed budynkiem urzędu wyznaczono miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Ciąg komunikacyjny dla ruchu pieszych posiada obniżone krawężniki, a przy wejściu znajduje się podjazd dla wózków. Biuro podawcze Urzędu Miasta i Gminy Ryn jest umiejscowione na parterze, co umożliwia osobom poruszającym się na wózku dojazd do pomieszczenia.

Budynek nie jest wyposażony w windę — osoby na wózkach mają możliwość korzystania wyłącznie z korytarza i pomieszczeń na parterze. W budynku nie ma toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Z usług tłumacza polskiego języka migowego można skorzystać po wcześniejszym uzgodnieniu — usługa jest bezpłatna dla osób głuchych.

Zadania Urzędu Stanu Cywilnego

USC w Rynie prowadzi rejestrację zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotyczącą urodzeń, małżeństw i zgonów. Sporządza akty stanu cywilnego oraz odpisy i zaświadczenia z tych aktów. Prowadzi transkrypcję i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach. Organizuje uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego, 100-lecia urodzin oraz uroczystego nadania imienia dziecku. Prowadzi również sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk.

Zawarcie związku małżeńskiego

Ślub cywilny przed kierownikiem USC

Osoby planujące zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem USC powinny zgłosić się z odpowiednimi dokumentami minimum miesiąc przed planowanym terminem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik USC może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu.

Wymagane dokumenty:

Nupturienci składają osobiście pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł i jest uiszczana w dniu składania dokumentów.

Ślub konkordatowy przed duchownym

Do zawarcia związku małżeńskiego przed duchownym wymagane są: odpisy skrócone aktu urodzenia (osoby urodzone poza gminą Ryn), odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu lub sentencja wyroku sądu (osoby, które zawierały związek małżeński poza Rynem). Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest ważne trzy miesiące od daty wystawienia.

Zaświadczenie do zawarcia związku małżeńskiego za granicą

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą wymaga: dokumentu stwierdzającego tożsamość (panna/kawaler), odpisu skróconego aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu lub sentencji wyroku sądu (osoba rozwiedziona), odpisu aktu zgonu współmałżonka (wdowiec/wdowa). Opłata za wydane zaświadczenie wynosi 38 zł. Zaświadczenie jest ważne trzy miesiące.

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Dokumenty potrzebne do zgłoszenia urodzenia zależą od stanu cywilnego matki:

* nie dotyczy, jeśli akt znajduje się w USC Ryn ** nie dotyczy, jeśli akt znajduje się w USC Ryn

Ojciec dziecka pozamałżeńskiego, który wyraża wolę jego uznania, musi zgłosić się do USC wraz z matką dziecka. Wymagany jest odpis skrócony aktu urodzenia ojca dziecka oraz dowód osobisty.

Rejestracja zgonu

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności: małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon.

Wymagane dokumenty:

• Karta Zgonu wydana przez służbę zdrowia
• Dokument tożsamości osoby zmarłej
• Książeczka wojskowa osoby zmarłej
• Do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon, dokument stwierdzający tożsamość współmałżonka osoby zmarłej
• Akt urodzenia i akt małżeństwa osoby zmarłej (w przypadku posiadania)

Uzyskanie odpisów aktów stanu cywilnego

Odpisy aktów stanu cywilnego można uzyskać na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego. Mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny.

O wydanie odpisu można się zwrócić drogą pocztową, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie odpisu aktu wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego

Aby wpisać zagraniczny akt stanu cywilnego do polskich ksiąg, należy złożyć wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą. Wymagane załączniki: odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Do wglądu wymagane są dokumenty stwierdzające tożsamość. Opłata za wydaną decyzję wynosi 50 zł.

Wnioskodawca musi posiadać zameldowanie na terenie gminy Ryn lub ostatnim miejscem zamieszkania w Polsce musi być gmina Ryn.

Zmiany w aktach stanu cywilnego i nazwisku

Uzupełnienie i sprostowanie aktu

Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego wymaga dokumentu stanowiącego podstawę do uzupełnienia oraz dokumentu stwierdzającego tożsamość wnioskodawcy. Wniosek o sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego wymaga dokumentu stanowiącego podstawę do sprostowania. Opłata za wydaną decyzję wynosi 39 zł. Odwołanie wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Powrót do nazwiska przed małżeństwem po rozwodzie

W celu powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa należy zgłosić ustny wniosek przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa. Wymagane dokumenty: prawomocna sentencja wyroku sądu, dokument stwierdzający tożsamość. Opłata skarbowa wynosi 11,00 zł.

Nadanie dziecku nazwiska męża matki

Wymagane dokumenty: skrócony odpis aktu małżeństwa matki dziecka, zupełny odpis aktu urodzenia dziecka (jeśli akt urodzenia sporządzony jest w USC poza Rynem), dokumenty stwierdzające tożsamość małżonków. Osobista zgoda dziecka jest wymagana w przypadku ukończenia 13 roku życia.

Zmiana imion i nazwisk

Wniosek o zmianę, ustalenie lub pisownię imienia i nazwiska wymaga: odpisu zupełnego aktu urodzenia wnioskodawcy, odpisu zupełnego aktu małżeństwa wnioskodawcy, odpisów zupełnych aktów urodzenia małoletnich dzieci (nie dotyczy, jeśli akty zostały sporządzone przez USC w Rynie). Do wglądu wymagany jest dokument tożsamości. Opłata za wydaną decyzję wynosi 37,00 zł. Decyzja wydawana jest do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych — do 60 dni.

Oświadczenie o uznaniu dziecka

Oświadczenie o uznaniu dziecka składa się przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (w każdym USC) albo przed sądem opiekuńczym. Wymagane dokumenty: dowody osobiste rodziców, odpis zupełny aktu urodzenia (jeśli dziecko urodziło się poza gminą Ryn). Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia wymagana jest zgoda matki dziecka na jego uznanie. Jeśli w chwili uznania dziecko ukończyło lat 13, potrzebne jest wyrażenie zgody przez dziecko osobiście.

Medale za długoletnie pożycie małżeńskie

Aby uzyskać medal za 50-letnie pożycie małżeńskie, należy złożyć wniosek o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie. Do wglądu wymagane są: aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa oraz dowody osobiste małżonków.

Wydawanie dowodów osobistych

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba, która:

• ukończyła 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego (osobiście, nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin),
• wymienia dowód osobisty z powodu zmiany danych osobowych lub wizerunku twarzy w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację,
• upłynął termin ważności dowodu osobistego (wymiana co najmniej 30 dni przed upływem terminu).

Dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie. Wydanie następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia, ważny jest przez okres 5 lat od daty wydania. Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty wydania.

Utratę dowodu osobistego (kradzież, zagubienie) oraz jego uszkodzenie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza należy niezwłocznie zgłosić w siedzibie dowolnej gminy.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Rynie?

USC mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Ryn przy ul. Ratuszowa 2, 11-520 Ryn, w pokoju 106.

2. Jak skontaktować się z USC w Rynie?

Bezpośredni telefon do USC: 87 429 39 69. Centrala Urzędu Miasta i Gminy Ryn: (87) 429 39 60.

3. Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia ślubu cywilnego?

Wymagane dokumenty zależą od stanu cywilnego: panna/kawaler — odpis skrócony aktu urodzenia (jeśli urodzony poza gminą Ryn) i dokument tożsamości; osoba rozwiedziona — dodatkowo odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu lub prawomocna sentencja wyroku sądu; wdowiec/wdowa — dodatkowo odpis aktu zgonu współmałżonka. Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł.

4. Jak zapisać się na wizytę w USC?

Godziny otwarcia USC warto potwierdzić telefonicznie pod numerem 87 429 39 69. Niektóre sprawy można załatwić drogą pocztową — szczegóły w opisach poszczególnych usług.

5. Czy można złożyć wniosek przez ePUAP?

Większość spraw w USC wymaga osobistego stawiennictwa lub kontaktu telefonicznego.

6. Jak zgłosić urodzenie dziecka?

Rodzice małżeństwo składają dowody osobiste i odpis skrócony aktu małżeństwa. Matka panna — dowód osobisty. Matka rozwiedziona — dodatkowo odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu. Matka wdowa — odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o zgonie lub odpis aktu zgonu współmałżonka.

7. Jak zameldować się w mieście?

Sprawy meldunkowe nie należą do kompetencji USC — załatwia się je w Urzędzie Miasta i Gminy Ryn, telefon (87) 429 39 60.

8. Ile kosztuje odpis aktu stanu cywilnego?

Odpis zupełny — 33 zł, odpis skrócony — 22 zł.

9. Czy budynek USC jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi?

Budynek ma podjazd dla wózków, obniżone krawężniki i miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Biuro podawcze jest na parterze. Brak windy i toalety dostosowanej — osoby na wózkach mogą korzystać wyłącznie z parteru.

10. Co zrobić w przypadku zagubienia dowodu osobistego?

Utratę lub uszkodzenie dowodu należy zgłosić niezwłocznie w siedzibie dowolnej gminy.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.miastoryn.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.