Kto może korzystać ze znaku Gminy Giżycko – zasady, wniosek i ograniczenia

W Giżycku wprowadzono zasady używania oficjalnego znaku gminy i rozpisano, kto i na jakich warunkach może go stosować. W praktyce oznacza to, że instytucje, organizacje czy osoby prywatne nie mogą umieszczać symbolu gminy na swoich materiałach bez formalnej zgody. Dokument ma uporządkować identyfikację wizualną i zapobiec niezamierzonym modyfikacjom logo.

• Co określa nowe zarządzenie i czym jest Księga Znaku Gminy Giżycko
• Kto wydaje zgodę i jak przygotować wniosek w Giżycku

Co określa nowe zarządzenie i czym jest Księga Znaku Gminy Giżycko

Wprowadzenie systemu identyfikacji wizualnej oparto na dokumentach urzędowych. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 22.2026 Wójta Gminy Giżycko z dnia 9 lutego 2026 r. obowiązuje Księga Znaku, która precyzuje wygląd i sposób zastosowania znaku. W praktyce oznacza to, że znak:

• powinien być stosowany we wszystkich działaniach promocyjnych Gminy;
• musi być używany wyłącznie w formie określonej w Księdze Znaku Gminy Giżycko;
• nie wolno go modyfikować, stylizować ani zmieniać kolorystyki, proporcji czy kroju pisma.

Dokument ma na celu stworzenie spójnego obrazu Gminy i jednoznacznych reguł dla materiałów promocyjnych oraz informacyjnych.

Kto wydaje zgodę i jak przygotować wniosek w Giżycku

Użycie znaku przez podmioty spoza urzędu wymaga zgody Wójta Gminy Giżycko lub osoby przez niego upoważnionej. Zgoda udzielana jest na podstawie pisemnego wniosku, przy czym obecnie nie obowiązuje odrębny wzór wniosku – wniosek sporządza zainteresowany podmiot samodzielnie. W praktyce wniosek powinien zawierać:

• opis planowanego sposobu wykorzystania znaku,
• projekt graficzny materiałów, do których znak ma być użyty,
• informację o charakterze i zakresie przedsięwzięcia (np. czy wydarzenie jest finansowane lub patronowane przez gminę).

Dodatkowo dokument wskazuje, że każde wydarzenie o charakterze sportowym, kulturalnym, turystycznym, edukacyjnym lub społecznym, które jest finansowane, współfinansowane lub objęte patronatem Wójta Gminy Giżycko, powinno być oznakowane znakiem identyfikacji wizualnej Gminy.

Koordynację i weryfikację zastosowania znaku prowadzi Anna Duda-Kochańska – Główny Specjalista w Urzędzie Gminy Giżycko.

Praktyczne uwagi dla organizatorów i podmiotów zainteresowanych użyciem znaku – warto przygotować kompletny projekt graficzny i opis zastosowania od razu przy składaniu wniosku, by skrócić czas oczekiwania na decyzję. Jeśli planowane wydarzenie otrzymuje finansowanie lub patronat ze strony gminy, uwzględnienie znaku w materiałach promocyjnych powinno znaleźć się już na etapie planowania.

na podstawie: Gmina Giżycko.