Środy z KSeF - szkolenia dla przedsiębiorców o nowym systemie e-faktur

W Giżycku i regionie zaczyna się fala spotkań informacyjnych o Krajowym Systemie e-Faktur - to okazja, by bez pośpiechu dowiedzieć się, jak zmieni się wystawianie i odbiór faktur. Trenerzy z urzędów skarbowych wyjaśnią narzędzia, procedury i wymagania formalne, a przedsiębiorcy będą mogli zaplanować wdrożenie we własnych firmach. Na miejscu i online pojawi się praktyczna wiedza oraz konkretne wskazówki dotyczące przygotowań.

• Środy z KSeF - harmonogram i formy szkoleń
• Jak przygotować się w Giżycku do pracy z KSeF

Środy z KSeF - harmonogram i formy szkoleń

W regionie organizowane są cykliczne szkolenia pod nazwą Środy z KSeF. Program obejmuje zarówno webinaria, jak i spotkania stacjonarne prowadzone przez urzędników i trenerów. Najważniejsze informacje o terminach i formie:

• okres szkoleń: od 7 stycznia 2026 r. do 11 lutego 2026 r.
• szkolenia on-line prowadzone w każdą środę w godzinach: 10:00 - 12:00 oraz 14:00 - 16:00 - prowadzą trenerzy Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie lub trenerzy Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Skarbowego w Olsztynie,
• szkolenia stacjonarne odbywają się w urzędach skarbowych w godzinach 10:00 - 12:00.

Szczegółowy harmonogram oraz informacje o linkach do webinariów są udostępniane przez regionalne struktury KAS - w tym przez Warmińsko-Mazurskie KAS. Szkolenia mają charakter praktyczny - prowadzący pokażą narzędzia i procedury obowiązujące przy wystawianiu, odbiorze i przechowywaniu e-faktur.

Jak przygotować się w Giżycku do pracy z KSeF

Wdrażając KSeF warto rozważyć dostępne opcje techniczne i formalne oraz dopasować rozwiązanie do skali działalności. Możliwości korzystania z systemu obejmują m.in.: Aplikację Podatnika KSeF 2.0, Aplikację Mobilną KSeF oraz systemy komercyjne z integracją z KSeF. Kilka praktycznych wskazówek:

• jeśli podmiot nie jest osobą fizyczną i nie posiada elektronicznej pieczęci kwalifikowanej z NIP - należy złożyć formularz ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną uprawnioną do działania w KSeF w imieniu podmiotu;
• materiały instruktażowe i baza pytań dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl;
• w razie wątpliwości można korzystać z formularza zgłoszeniowego na stronie KSeF, dzwonić na infolinię KAS - 22 330 03 30 (telefon komórkowy oraz z zagranicy) lub 801 055 055 (telefon stacjonarny) - infolinia działa w dni robocze w godzinach 8:00 - 18:00,
• można też umówić wizytę w urzędzie skarbowym telefonicznie - numer kontaktowy do umawiania wizyt to (89) 537 50 00.

Przygotowanie firmowych systemów księgowych i obiegu dokumentów przed uruchomieniem obowiązkowego korzystania z KSeF ułatwi wdrożenie i ograniczy przestoje.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni przeanalizować dotychczasowy sposób wystawiania faktur, zdecydować o wyborze narzędzia - darmowego od Ministerstwa Finansów lub komercyjnego - oraz, jeśli trzeba, wyznaczyć osobę odpowiedzialną i dopełnić formalności związanych z formularzem ZAW-FA. Udział w szkoleniach pozwala zadawać pytania ekspertom i rozwiać wątpliwości dotyczące codziennych operacji księgowych.

• Dla przypomnienia - najważniejsze terminy i godziny szkoleń: 7.01.2026–11.02.2026 - środy, 10:00 - 12:00 i 14:00 - 16:00 (online) oraz 10:00 - 12:00 (stacjonarnie).

Źródła informacji to materiały udostępniane przez Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz Warmińsko - Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie.

na podstawie: Urząd Miasta i Gminy w Rynie.